Woman working at desk with coffee

Werk flow

Tips over hoe je in een geconcentreerde diepe focus kunt komen om je productiviteit hoog te houden.

PRODUCTIVITEIT

Om in een diepe werk focus te komen is niet moeilijk maar gaat bij de meeste vaak fout, vooral in het begin. Hier zijn wat hele handige tips die je altijd kan toepassen.

  1. Bepaal en noteer de taken die je gaat doen maar maak er geen waslijst van, houd een maximum van 3 aan en werk aan 1 taak per keer.

  2. Elimineer afleiding. Zet je telefoonmeldingen op stil en leg het uit je zicht, sluit extra tabbladen en zorg ervoor dat je alle nodige spullen in bereik hebt zodat je niet van je plek af hoeft. Het is van belang dat je de eerste 15 minuten ongestoord werkt, want hier switcht je brein van chaotisch naar een geconcentreerde werkflow.

  3. Zet een wekker. Creëer een blok van 30, 45, 60, 75 of 90 minuten. Het brein concentreert beter wanneer het weet dat er een einde aan zit.

  4. Werk in een stille, nette, opgeruimde omgeving. Geen liedjes maar stilte, white noise of regengeluiden met een looptijd van 1+ uren is het best voor een langdurige focus.

  5. Pauzeer 5 tot 10 minuten wanneer je wekker afgaat maar niet door te scrollen op je telefoon, dan word je volledig van je traject afgegooid. Loop een paar rondjes, stretch en drink water. Hierna kan je weer gecontreerd doorgaan tot je taak/taken af zijn.

  6. Reflecteer een paar minuten nadat je klaar bent en afsluit hoelang je concentratieboog was en als je alle taken kon voltooien. Denk wat de volgende keer mogelijk beter kan zodat je deze tips kan personaliseren en beter kan toepassen.

Daarnaast:

  • word het afgeraden om energiedrank, koffie en dergelijke caffeïne dranken te consumeren tijdens het werk omdat je eerst een korte boost krijgt maar je daarna vermoeid gaat voelen.

  • is het het best om te stoppen wanneer je nog een beetje energie hebt maar nog veel moet doen, zo is het makkelijker om het de volgende dag op te takken.

  • begin met werken voordat je je klaar voelt, helderheid komt nadat je actie hebt genomen niet ervoor.

  • schrijf ideeën op die je te binnen schieten, het kan handig zijn voor later.